第一条。名称和目的
分类数据库(此处称为“TDWG”)是一个非营利性,科学和教育协会,形成了在生物多样性信息的创作者,管理者和用户之间建立国际合作,以促进更广泛,更有效传播关于世界生物生物体遗产的信息,以造成世界的利益。
为了实现其目标,TDWG
- 制定、采用和促进有关生物数据记录和交换的标准和准则;
- 通过最合适和有效的手段促进他们的使用;
- 通过召开会议和出版出版物作为讨论的论坛
- 承担任何对本组织有用的其他活动。
第二条。联系和整合
TDWG可能会与具有相似或互补目标的其他协会或组织联盟或合作。
TDWG在美国加利福尼亚州注册成立并运营。TDWG可根据其决定开展业务的其他国家的法律获得法律地位。
第三条。会员
会员资格对个人和其他法人实体开放,包括机构,组织,公司和政府机构。
会员分为两类:
- 个别成员和
- 机构成员(其他法人实体)。
会员资格是通过缴纳当年的会费而获得的。执行委员会可免除会员的会费。
成员有权投票、担任职务并接受TDWG的出版物。
会员须向主席、秘书或司库递交书面辞呈,或因未缴纳会费,或因专业不当而终止。
第四条。会议
TDWG应在每个日历年召开会议讨论标准;推进和促进生物多样性信息学;接收有关技术发展小组活动的报告,包括财务报告;讨论治理和运营;并开展其他相关业务。
第五条执行委员会
5.1组成
TDWG由一个执行委员会管理,该委员会由10名成员选出(主席、副主席、秘书、司库和6名代表),以及TDWG功能小组委员会的主席组成前职权,如第6条和7中所定义的。无论如何,大多数执行委员会将作为一个整体或法定法,由具有家庭或业务关系的个人组成。
5.2角色职责
执行委员会:
- 为TDWG提供领导;
- 向更广泛的社区推广TDWG;
- 组织公司的日常事务;
- 可任命个人或个人团体为技术发展工作组执行具体工作或持续执行的职能;
- 定义功能子组合的数量,范围和角色;
- 提出由机构成员在选举主席团选举中投票的会费和乘数(批准会员资格);
- 管理并保留资产的受托责任,并安排审计工作;
- 为会员资格准备并展示年度预算;
- 有权申请TDWG的法律地位;
- (三)本宪法和章程其他规定的其他权力;
- 提供及时通知目标进展;和
- 否则表现为履行TDWG的目标。
5.3执行委员会会议和法定人数
执行委员会应至少为每个日历年举行一次会员资格并报告。
执行委员会的多数成员构成法定人数,必须参与执行公务。因为TDWG是一个全球性组织,所以不需要实时参与。参与可能包括通过所有成员都能接触到的任何方式进行交流,例如亲自开会、通过电话会议、在线聊天、电子邮件和文件共享。根据主席的指示,投票可以通过声音、手势、纸张或电子方式进行。
5.4利息冲突
TDWG应制定、采用和维持利益冲突政策。执行委员会作为一个整体,以及每一个成员,都必须遵守这一政策。
第六条。执行委员会成员
6.1选举和条款
在执行委员会的负责下,每年举行换届选举。选举结果自选举后的历年开始生效。高级职员(秘书、司库及代表)由会员直接选举产生,任期两年。执行委员会主席直接从成员中选出,担任副主席两年,然后在接下来的两年担任主席,如第6.2条所述。执行委员会的任期应错开,每年选举大约一半的职位。
6.2执行委员会主席和副主席
执行委员会主席直接从会员资格提出,致力于共有四年的服务。A newly elected Chair serves first as Deputy Chair for two years, and then succeeds to become Chair for the following two years.完成两项条款后,主席可作为执行委员会的成员作为TDWG代表持续两年。
如果执行委员会主席辞职或因其他原因不能履行其职责,则由副主席担任主席,并在下次大选中选举新的副主席。如果主席和副主席都不能任职,执行委员会应任命一名现任TDWG官员担任代理主席,主席和副主席应在下次大选中选举。
6.2.1执行委员会主席的职责
主持TDWG的会议和执行委员会的会议;允许执行委员会会议;有权代表TDWG与另一名官员共同签名;制定由执行委员会分配的这些职能;代表外部会议的TDWG;代表们对其他执行委员会成员的上述责任。
6.2.2执行委员会副主席职责
副主席在执行委员会中享有充分的投票权,必要时代表主席,并协助秘书和司库的工作。
6.3秘书
秘书负责管理秘书处;保存、分发和公布会议记录;向会员发送年会通知,向会员发送执行委员会会议通知;分发提案并组织投票;举行大选;验证、统计和发布投票结果。
与执行委员会之间涉及正式TDWG业务的通信应通过秘书进行,秘书必须安排执行委员会成员之间的代理,以应对任何重要的不可用时期。
6.4财务主管
财务主人有权代表TDWG与另一名官员共同签名;维护会员名单;每年向会员报告财务状况;收集会员会费和其他TDWG收入;维护TDWG的财务文件和账目;根据执行委员会的说明管理TDWG的资产。
6.5职能小组委员会主席
各职能小组委员会主席(见第7条)参与,前职权,作为执行委员会的正式成员。他们联络小组委员会和TDWG执行委员会,总结活动,并讨论小组委员会职责方面的策略优先次序和未来计划。
6.6民选代表
有责任代表执行委员会的TDWG会员的利益;并在适当的会议和其他活动中代表TDWG。执行委员会中可用席位的数量为六(根据第6.7条)。
6.7代表的地域分布
执行委员会应鼓励从地理界限,性别,年龄,种族和专业知识的成员参与。为了鼓励平衡代表,一名代表将从以下各地区选出:非洲,亚洲,欧洲,拉丁美洲,北美和大洋洲。
第七条。功能小组委员会
7.1定义、角色和范围
功能小组委员会(FS)是根据具体任务经营的委员会,由执行委员会为响应所确定的TDWG而设定。FS的总体作用是协助执行委员会在其常设任务中。FS在执行委员会准备并批准的章程中运营,并在与会员资格协商之后。
7.2。设立、期限及解散
每个职司小组委员会的业务范围和模式由其公布的章程规定。财政司司长如第7.1段所示获得行政长官批准后,便成立了财政司司长,并在选举主席时全面生效。财政司司长约章须在执行人员批准前至少21天向会员公开谘询。在执行委员会作出解散财政司司长的决定后,该决定仍有效,直至财政司司长任期届满为止(见第7.3段)。
7.3职能小组委员会成员及领导
每个财务司司长的主席在TDWG大选期间选举产生。财政司司长任期为整整两个日历年。财政司司长负责委任一名副主席出席执行委员会会议,但没有表决权。财政司司长邀请委员,并管理各自委员会的成员。每个委员会的成员应在三人以上,不超过15人。财政司司长如有主席辞职,将由副主席接替主席的职务,直至下次大选及委任新的副主席为止。
第8条资产
TDWG的收入应包括会费、出版物销售、权利租赁、赠予、赠与和遗赠、投资收入以及与TDWG的目标相一致的任何其他收入。
TDWG应使用的资产只用于法定目的和目的,在任何情况下都不属于成员的直接利益。
会计年度以公历年度为准。
第9条修正案
修改宪法可由执行委员会提出,也可由至少两个国家的至少五名个人成员或至少两个国家的至少三名机构成员以书面形式提交执行委员会。提议的修改必须在投票结束前至少90天公布,并通知会员。为了被接受,提议的修改必须得到个人成员和机构成员的简单多数票。
执行委员会可建议设立、修改或废除细则。附则提案必须在投票结束前至少30天公布,并通知会员。提案必须获得个人和机构成员的简单多数票才能被采纳。
第10条解散
解散TDWG只能由个人和机构成员的三分之二多数投票通过。执行委员会必须在投票结束前至少90天向会员发出解散提案。
在TWDG解散时,任何净剩余资产应移交给国际植物分类协会,前提是在TWDG解散时,该组织是一个合格的501(c)(3)组织。如该机构已不复存在或不具备资格,则新会长的资产将分配予另一符合501(c)(3)机构或具有国际资格的慈善机构。
第十一条。投票
TDWG应努力根据广泛的共识而不是简单的多数。执行委员会可以通过投票方式以外的机制进行协商一致意见,例如征求审查和公开请求,除非在本宪法其他地方授权投票。如果无法达成广泛的共识,则执行委员会可以安排由会员投票决定的问题。
在官员大选中,每个现任成员都有一个投票,但可能会弃权。在计数时,每个机构投票将使用当前的费用的乘法器加权,并且接收多个总投票的候选人应当向办公室任命(见第5项,第6项)。
在治理问题和其他需要简单决定接受或拒绝提案的问题上,个人和机构成员的投票将分开计算,不加权重,如果提案在每个成员类别中获得简单多数投票,该提案将获得通过。
执行委员会应规定提名和投票的时间表和机制。任何投票程序都应使每个成员有机会以权宜的方式投票,不应过分拖延决策。选举部长应在合理的时间范围内核实、统计和公布投票结果。
