兴趣和任务组
兴趣小组和任务小组是负责调查和创建规范，使生物多样性信息交换的组织实体。兴趣小组为讨论问题、目标、策略、方法和通用技术的应用提供了基础。在兴趣组中创建任务组，以在特定的时间框架内开发特定的产品。兴趣组还负责维护其过去任务组的产品。
利益集团
目的和责任
一个利益集团推进和促进生物多样性科学领域的信息共享能力(互操作性)。利益小组有责任:
- 根据现有的方法和技术评估TDWG成员的需求;
- 就信息共享的新方法达成共识;
- 创建任务组，在特定的时间框架内创建特定的产品;
- 维护和更新持续有用的产品。
成立兴趣小组
TDWG成员可以通过向执行委员会提交利益小组章程来申请成立利益小组。宪章规定了利益集团的任务和运作。利益集团章程接受公众审查和评论。如果执行委员会认为提案有问题，它可以将提案返还给提交人，并说明理由，但不进行公开审查。执行委员会应于收到通知后30天内，将决定及解释退回申请人。
利益小组章程的批准将向TDWG成员宣布。这一行动正式确立了利益小组的建立，并授权建立该小组的协作设施。
TDWG成员可以通过加入团体的沟通系统和满足团体章程中规定的任何其他要求而成为兴趣小组成员。
维护兴趣小组
利益集团召集人必须每年向执行委员会提交一份状态报告，至少描述该集团朝着章程中规定的目标所取得的进展。执行委员会必须在收到年度报告后30天内通知利益集团召集人批准或拒绝该报告。拒绝一份报告有两个原因:
- 这份报告没有达到要求的标准
- 利益集团没有履行其章程所规定的要求。
在前一种情况下，应编辑并重新提交报告。在后一种情况下，执行委员会可重组或解散利益集团。
利益小组章程可以随时修改，并作为草案提交给秘书。修订草案可以反映轻微的修正或澄清，也可以反映业务或目的的变化。秘书可以批准微小的修改，但必须将任何实质性的修改分发给执行委员会审查和批准，然后才能取代之前的章程。
作文
利益集团需要的唯一正式职位是召集人，负责管理集团的运作。召集人可根据需要委任小组成员担任其他职务。
任务组
目的和责任
在兴趣组中创建任务组，以便在给定的时间框架内开发特定的产品。
创建任务组
任何新的工作小组的章程必须由母公司利益小组召集人提交给执行委员会。任务组章程必须包括里程碑和产品的时间表。执行委员会应酌情寻求外部审查，并在收到决定后30天内向利益和任务小组召集人作出决定。
如果该章程获得批准，执行委员会将向TDWG成员宣布成立专责小组，并授权成立专责小组的协作设施。
维护任务组
工作小组召集人必须提交一份与章程不符的年度状况报告给执行委员会审查。执行委员会必须在收到年度报告后30天内将批准或拒绝该报告的情况通知工作组和相关利益小组召集人。拒绝一份报告有两个原因:
- 这份报告没有达到要求的标准
- 工作组没有达到其章程的要求。
在前一种情况下，应编辑并重新提交报告。在后一种情况下，执行委员会可以改组或解散任务小组。
工作组的章程可以在任何时候修改，并作为草案提交给秘书。修订草案可以反映轻微的修正或澄清，也可以反映业务或目的的变化。秘书可以批准微小的修改，但必须将任何实质性的修改分发给执行委员会审查和批准，然后才能取代之前的章程。
作文
工作小组需要的唯一正式职位是召集人。召集人可根据需要委任其他职位。任务组的成员通过加入小组的通信系统和满足章程中规定的任何其他要求来定义。根据定义，任务组的成员也是创建它的兴趣组的成员。
批准的标准
- 当工作组认为工作草案已准备好进行更广泛的审查时，工作组召集人会通过秘书将工作草案和适当的文件作为一套文件提交执行委员会。
- 秘书将提交的情况通知执行委员会，并要求就推进草案作出决定。该决定必须在收到汇票后30天内作出。
- 如果答复是肯定的，执行委员会任命一名评审经理寻求适当的独立和专家评审。
- 如果回应是否定的，秘书将向专责小组召集人报告有关决定并说明理由。
- 审查经理将审查连同摘要和建议一并提交给执行委员会。
- 执行委员会可
- 将草案作为拟议标准推进，并征求公众意见
- (有理由)拒绝推进草案，或
- 请求新的修订以解决特定的问题。
- 公众的审查。执行委员会指示将拟议标准放置在TDWG存储库中，发布评论请求(RFC)，该请求描述了公共评论的功能和持续时间。至少要有30天的时间进行评论。在评论期结束时，工作组可以根据需要修改规范或其文档。其后提交的意见书应涉及在公众检讨中收到的意见。
- 接受为标准——草案被接受为标准，并相应地更新其在存储库中的状态。一个规范必须经过至少一轮的公开审查，执行委员会才能接受它作为标准。
图1所示。说明批准TDWG标准途径的流程图。