过程

利益集团
图片By.Markus Spiske.

召集人

斯坦布卢姆- TDWG协调员

目的

该过程子组将为TDWG提出新的章程[^ 1],这将指定如何制定标准,记录,审核,修订和批准。在修订的章程需要改变TDWG的组织结构的情况下,该过程亚组将起草新的TDWG宪法的新条款,这将指明新实体是如何形成和维护的,以及他们的角色将是如何形成的。

此外,该过程组可以草拟伴侣文件,以推荐TDWG内的实体如何进行业务,以提高TDWG内外及以外的效率和通信。

修订后的章程旨在提高标准开发的速度和效率,以及标准的质量和整合。

韦氏词典将bylaw[一个词]定义为:一个组织为其成员和管理其事务所采用的规则。其他IT标准组织并不把他们的标准开发过程称为“细则”,但我们在本章程中使用这个术语来表示连续性。这种使用并不意味着决定在本文档之外继续使用。

背景

现有的TDWG过程(章程;//www.nancyp.com/constitution.html#bylaws)在互联网成为这么大的科学信息管理和交汇处之前写的。随着Internet Technologies成为科学基础设施的更深部分,对生物多样性信息交汇处的需求变得更大。TDWG必须吸引和参与更多参与者,在开发高质量和一致的标准方面变得更加高效,并提高其向生物多样性信息管理人员传达其目的,方法和产品的能力。TDWG的一些缩放和效率问题可以通过适当的通信技术来纠正,但其他解决方案必须依赖社会实践。我们正在修改章程,以使所需的社会实践在工作组中更加统一,并且独立于履行角色的特定人员。

该项目正在制定TDWG过程,作为更大项目的一部分,以加强TDWG作为标准开发组织。已经起草了一些文件,为更大的努力提供了背景,其中一些旨在提供修改该过程的背景。这些文件分析了现有流程,并描述了更大,更现代化的组织中使用的标准开发过程。这些文件目前在:

http://www.tdwg.gbif.org/subgroups/tip/tip-document-archive/

阅读最重要的是:

  • tdwg_existing_processes.doc.
  • tdwg_best_current_practice.doc.
  • tdwg_documentation_strategy.doc.
  • tdwg_documentation_priorities_2006.doc.

范围

在本工作中可能解决的问题包括:

  • TDWG中现有和新官员和组织实体的职责;
  • 沿轨道或生命周期的标准的演变,以及前进的标准(触发器)
  • 标准和标准草案的版本化
  • 维护“成熟”标准
  • TDWG标准和相关文件的电子存储库的功能或要求

核心成员

名称 联系
斯坦布卢姆
李belbin
John Wieczorek.
马克杰克逊

客户

  • TDWG“官员” - 任何管理TDWG业务的人
  • TDWG成员和参与者
  • 生物多样性信息经理
  • 任何需要有关TDWG标准后的权力信息的人

结果和产出

  1. TDWG 2005年圣彼得堡(2005年9月:完成)
  2. 过程子群章程草案1(2005年11月:完成)
  3. 第一个亚群会议(2006年1月:完成)
  4. 包括的新流程文件的草稿
    1. 新宪法
    2. 新进程
    3. 宪章模板(2006年2月)
  5. 新流程文件的最终版本(2006年4月)
  6. 批准新进程(2006年6月)

策略

我们的指导目标是创建一个规范:

  1. 明确足以保证TDWG标准的质量和有效性,
  2. 一般足以满足着名的各种标准,
  3. 灵活足以满足可能在创建标准时使用或所需的各种工作实践,以及
  4. 轻松不施加过度(官僚)的负担。

工作过程将包括以下步骤

  1. 检查现有的TDWG过程以及类似标准组织的实践
  2. 概述新的TDWG流程和伴侣(解释性)文件和从过程子组成员的请求评论,
  3. 纳入评论和公布新的TDWG进程的完整草案以及修订的TDWG宪法的草案,提出了评论要求
  4. 总结和纳入评论
  5. 向TDWG成员提交新的TDWG流程以获得批准

资源