摘要提交说明

最后更新于2020年9月30日

1. 您将使用Pensoft的ARPHA在线出版平台，通过在线编辑(ARPHA)转到日志，生物多样性信息科学与标准(bis)．提交摘要的截止日期(见# 10)是2020年8月12日。
2. 尽管参加直播会议、观看录制的内容或阅读TDWG 2020虚拟会议的已发表摘要不需要注册费，但提交已批准摘要的作者将收取40%的费用€ 作为最终提交过程的一部分（在出版之前）。
3. 您的摘要将被同行评审，提交意味着参加TDWG 2020虚拟会议来展示其内容(现场或预录)。会议的主题是生物多样性信息标准:从本地到全球解决方案集成数据。
4. 计划委员会保留安排接受摘要的权利，以适应空间和时间的限制，以及限制任何单一作者的口头报告的数量。摘要将在接受后与数字对象标识符(DOIs)一起发布。
5. 要提交摘要，请登录或注册在https://biss.pensoft.net/．你需要承认使用条款如果你不熟悉这个系统。虽然pensoft.net邮件中的链接不会在没有验证码的情况下自动让你登录，请列出白名单或培训您的电子邮件系统，以识别这些重要的通信．
6. 如果你开始一个新的抽象，单击“开始摘要”按钮，该按钮在登录后应可见https://biss.pensoft.net．单击此按钮将转到ARPHA编写工具并创建一个新带有一些用于创建帐户的作者元数据的无标题摘要。这是开始一个新的抽象的最简单的方法。
7. 如果你已经开始写摘要了并且正在回来工作（将显示为草稿），直接从https://arpha.pensoft.net．登录后，您将看到“我最近的手稿”的标题。点击你的稿件标题，或者点击“查看更多”进入你的仪表盘https://arpha.pensoft.net/dashboard.php，你会看到所有你列为作者的手稿，它们的地位和修订历史。如果您意外地创建了多个抽象，那么需要删除这里额外的一个。你也可以在这里开始新的摘要，但是你需要指定日志(国际清算银行)和稿件类型(会议摘要)。
8. 点击手稿顶部导航栏上的“集合”(下图右上方)。这些文集构成了会议的主题。这一步非常重要，因为如果没有指定，您的摘要就不能被指向适当的编辑。注意，作者和编辑都有这样的能力指定一个集合但只有当他们对手稿有控制权的时候。
   
   为你的摘要找到最合适的集合。有关可用的集合(有些不接受主动提供的摘要)的说明，请参阅会话列表．
   
   
   
   
9. 接下来,填写摘要的元数据将鼠标悬停在一个类别上，然后单击铅笔图标，从左边的列表中。
   1. 必须填写“标题”、“作者”、“摘要”、“关键词”、“演讲作者”和“演讲时间”(只填写“TDWG 2020”)。
   2. 标题格式:所有主要的单词都应该以大写字母开头(标题大小写)，只有第一个单词在冒号之后大写，除非它是一个专有名词，(例如，标题Awesome Talk: Why are we here in Alexandria?)请不要在您的标题中全部使用大写或不适当的斜体。
   3. 作者:
      1. 的提交作者这个人是最终的责任吗和可用的把你的摘要交给杂志出版，杂志也会把你的摘要交给大会。这将自动假定为第一个登录并在ARPHA中启动摘要的人，并且该人的姓名将假定为第一作者。这可能是改变了．
      2. 添加的合作者点击左侧导航面板中“Authors”旁边的图标。确保为所有作者添加关联。当添加共同作者时，请指定每个人有哪些权利只能发表评论或编辑和评论. 请注意，它是提交作者有责任通知所有提交的作者，以及他们评论或编辑的权利。
      3. 确保有一个作者被指定为通讯作者(信件要寄给的人后出版)。可能是任何作者。
      4. 的演示作者(添加在Authors元数据面板之外，在Keywords之后)是将在会议上发表演讲的人。按照列出作者的方式列出他们的名字。演示作者将负责现场、录音或海报演示。
   4. 摘要提交内容不得超过6000个字符(包括空格、标题、作者和所属单位、关键词、参考文献等)，以英文书写，并应符合会议主题。生物多样性信息标准：将数据从本地整合到全球解决方案．
      1. 请为一般观众写，为你的演示提供上下文和没有不明的术语。请注意，这里不是报告你所在学科的研究结果的地方。
      2. 必须在摘要或图表/表格图例中首次提及缩写词（包括组织缩写词）或缩写词（例外：3D、DNA、RNA、GIS、HTML、WWW、URL、URI、XML、JPG、TIF、TIFF、PDF）。
      3. 考虑嵌入超链接(url)机构和概念，将帮助读者更充分地欣赏你所呈现的主题。这对于行话尤其有用。如果你选择这样做，就要注意持久性(不要让未来的用户发现坏链接)和无关广告。
      4. 你可以添加参考文献，数据，表和上传补充材料与摘要相关联。这些都不是必需的。首先从左边菜单的末尾创建这些资源，在将它们链接到适当的文本之前在你的抽象。
   5. 关键词:是读者在搜索你的内容时可能使用的词汇吗
      1. 请在摘要标题中添加未使用的关键词
      2. 每个关键字用逗号分隔(不是分号)
      3. 专有名词只大写;不要不必要地大写第一个关键字
   6. 请仔细校对你提交的材料。
   7. 验证:点击此按钮(靠近左下角)，系统自动确保填写了必填字段，您没有超过6000个字符的限制，摘要被分配给一个集合。确保完成这一步，即使你和你的合作者还没有完成写作或审查你的提交。
10. 提交技术评审:点击这个按钮(左侧面板底部)是提交摘要作为虚拟会议的一部分的第一步。这是必须由8月12日的最后期限．
    1. 你会收到一封自动生成的确认邮件(一定要在邮件中找到)。
    2. 在ARPHA仪表板上，手稿的状态将更改为在pre-submission评论并且对于作者将处于只读模式。
    3. 你可能会看到各种技术编辑建议对你的摘要进行修改或评论，但你只能在提交前审查时查看，而不能编辑你的提交。等到你收到官方通知，反馈已经被要求了，不要要求技术编辑做出改变。
11. 编辑和修订的反馈:组织者(技术编辑)可能会接受或拒绝你的投稿，或者可能会发送请求修改的反馈，以及/或表明你的摘要由于编程原因被转移到一个不同的集合或格式(例如，口头到海报)。
    1. 草案(再次):如果提交给您更改，其状态将返回草案．只有您和其他具有编辑或评论权限的作者才能访问摘要，直到您做出更改或响应并将其发回技术审查。
    2. 跟踪更改和/或来自编辑的书面评论需要处理。接受或拒绝建议，并在必要时使用评论来进一步沟通你的行动。
    3. 你的手稿可能需要一个以上的修改周期，所以请及时处理通信。
12. 批准! !现在确定并提交你的摘要。
    1. 仔细检查演示作者(应该是作者的名字)并对摘要做最后的校对。
    2. 验证。接下来，首先单击validate按钮以确保没有遗留问题。看见https://arpha.pensoft.net/tips/Finalise-a-Manuscript．单击每个问题的蓝色文本来解决它。成功的验证只会显示摘要中的字符数。
    3. 一旦获得批准，“提交到日志'按钮应该在ARPHA书写工具中可见（如果您没有看到此按钮，您可能不会被列为提交作者，请参见上面的#9.3.i）。当您准备好提交摘要以供发表时，请单击“提交到期刊”按钮，然后查看提交步骤的（长）清单。
    4. 检查表中的第一项是关于许可证和版权你的抽象。默认值是CC 4.0版权归作者所有。然而,如果任何作者是美国或加拿大政府雇员，您必须指定CC-0. 任何其他问题应提交给杂志的帮助台。
    5. 第2步解决了40家公司的发票问题€ 文章处理费（APC），TDWG 2020摘要今年新增。请注意，在付款之前，文摘不会出版。提交作者可以
       1. 同意支付APC的费用
       2. 表明他们在提交之前与TDWG直接联系达成了特殊协议，以获得提交的全部或部分费用豁免（必须已提交豁免请求，请参阅您的摘要批准函中的链接）；如果您收到批准通知，请键入“TDWG批准的弃权”
       3. 指定提交作者是收取APC费用的人
       4. 指定一个不同的人(例如，机构业务经理或TDWG，如果你有豁免)将支付(将需要他们的姓名，电子邮件和邮政地址)。如果您希望将发票分组，请与您的业务经理合作，以避免发布延误。
    6. 最后一步要求您指定类别（分类单元、地理区域、科学主题、地质时代）提交；如果适用，请完成此步骤，但是请确保点击完成提交过程．
    7. 当提交过程完成后，您将收到一封确认成功提交的电子邮件，摘要将直接送往生产部门出版，并分配一个DOI(数字对象标识符)，摘要将无法进行进一步修改(没有困难)。
    8. 在发表时，您应该收到来自期刊的确认电子邮件。
13. 不完整的提交:（如果在您的手稿被批准后，您没有完成上一节中的所有步骤，您可能会看到它被标记为。）提交不完整在ARPHA仪表板中，即使已经为其分配了BISS ID。因为它现在有一个BISS标识符，所以您必须通过BISS仪表板访问操作以完成提交（或删除它）https://biss.pensoft.net/dashboard?view_mode=1&journal_id=63不是ARPHA的。
    
    
    
    你在杂志上发表摘要的最后期限是2020年9月11日，使我们能够准备程序。
    
    
14. 如果您在任何时候需要进一步的技术支持，请检查提示和技巧如果你找不到问题的答案，可以通过这个系统给杂志的技术人员发一封电子邮件。点击“反馈”图标(在顶部导航栏打开一个新的窗口，有一个电子邮件表格供您填写或发送电子邮件editor@tdwg.org．请注意，图标现在使用工具提示(鼠标移到)，而不包括文本解释。如有内容问题，请发电子邮件conf-organizers@tdwg.org．

ARPHA相关常见问题

编辑过程是如何工作的?

您的摘要将由会议组织者和志愿者编辑和审查内容、适用性、风格和语言。如果你的摘要在你提交的主题下没有被会议组织者接受，他们将会通知你editor@tdwg.org如果可能的话，请帮助转移到其他地方。

我以作者的身份输入所在的州或省?

ARPHA目前没有跟踪这一信息。如果您觉得有必要，请添加ISO 3166 - 2的代码对于国家的分区，用逗号和空格将其与城市名称隔开。

我的摘要已经被批准了，它是有效的，但为什么我没有看到一个“提交到期刊”按钮?

您可能不是指定的提交作者。为了检查这个，打开Authors元数据(左上角的选项)来管理作者，确保尽管你可能是“通讯作者”，但“提交作者”不是你名字旁边的选项。如果是(并且您的一个合著者没有这个)，点击按钮使您成为提交作者，保存更改，并看看您现在是否可以向期刊提交摘要。当您重新登录时，您可能需要注销ARPHA和/或您的浏览器才能正确地反映所做的更改。仍然有问题?请与帮助台联系。

我在工作中使用不止一封电子邮件。我该如何选择?

在ARPHA编辑平台中，您应该只使用一个您定期检查的电子邮件帐户，该帐户将具有持久性，并且您不介意公开（系统向其他用户和已发表的论文公开显示）。这样，分配给用户的所有任务都将累积在一个帐户下，您不必登录和注销，也不必访问一个日志的多个仪表板。编辑平台允许用户在同一个期刊以及Pensoft托管的其他期刊中扮演不同的角色。系统不允许为每个帐户添加多封电子邮件，并且未设置为允许向同一用户的备用电子邮件发送同一通知的副本。如果您被要求将两个或多个帐户合并为一个帐户，Pensoft将需要选择其中一个电子邮件作为主要帐户。它还用于发送您可以订阅的Pensoft日记内容的通知和时事通讯。

不管电子邮件如何，如果你是一名作者，并且需要为你所提交的工作授予某个特定机构的荣誉，请在提交的每个摘要或手稿的作者元数据中修改你的隶属关系。

我如何知道我的摘要的状态?

签署ARPHA．您的摘要(s)应该列在我的手稿标签(文本将是灰色的)在您的仪表盘。在每个手稿的右边，你可以看到状态。请注意，一次只能有一个人写摘要(作者或编辑)。如果你不是积极的稿件，请关闭窗口给其他人一个投稿的机会。注意:仪表盘可能会给出误导性的指示，说明有人正在编辑手稿。你可以通过点击手稿标题来验证这是否属实。

• 草案=作者有编辑权;编辑器视为只读;作者必须提交摘要进行审查，以便发表摘要进行编辑评估。
• 在pre-submission评论=作者被视为只读;技术编辑可以对摘要进行更改并添加注释。作者可能会看到这些更新，但在编辑使用Send Feedback按钮将摘要发布给作者之前，他们无法进行更改。按下Send Feedback按钮将摘要返回到Draft模式，以便作者可以做出响应。
• 一旦你的摘要写完了批准，提交作者将需要提交到日记账完成最终出版清单（包括多个屏幕；请务必跟着它走到底）。然后进行到布局而且还在排队等待发表．该期刊的最终提交截止日期为2020年9月11日。
• 如果您没有完成最终出版清单，您的摘要可能被标记为提交不完整．在系统自动将您的提交从发布队列中隐藏/删除之前，您将得到三个自动警告来纠正这一问题。
• 作者和技术编辑都可以在预审批过程中随时发送电子邮件(见页面顶部的图标)给合著者和/或编辑，_这不会改变稿件的状态。如果你使用这一步，请充分引用你的手稿ID，问题和你认为应该回复邮件的人。该系统发送个人邮件，因此没有人收到他们知道谁被要求解决你的问题。如果有疑问，发邮件editor@tdwg.org而是在系统之外。
• 在项目中，论文摘要一经确定将被发表，但作者应收到成功提交的通知(需支付40欧元的出版费)。要发表与TDWG 2020相关的摘要，讲者必须有注册会议的意向。

如果我找不到我的摘要呢?

您有可能在不同的电子邮件下拥有多个ARPHA帐户。如果是这样的话，请把它们合并起来。

另一种可能性是，由于长时间不活动(在三次忽略电子邮件警告之后)，ARPHA平台会自动归档您的摘要。您需要通知Pensoft从这个命运中检索这样一个抽象。请确保所有的通信包括一个文章标识符(ID#)在主题行。当它被返回时，它将处于Draft模式，你将需要从这个文档中的#10开始。编辑不能工作或接受草稿状态的稿件。

否则，与帮助台沟通(使用位于摘要顶部横幅的反馈图标)，以尝试解决技术问题editor@tdwg.org或conf-organizers@tdwg.org内容/符合相关问题。

我在哪里可以找到出版的摘要?

看到发表的抽象集合并寻找TDWG 2020．报名参加邮件通知的新发布内容生物多样性信息科学与标准(bis)签约后。