TDWG词汇维护规范

标题 :词汇维护规范

日期发布版2017-04-25

日期创建2017-04-25

TDWG标准的一部分//www.nancyp.com/standards/642

本版本 :http://rs.tdwg.org/vms/doc/specification/2017-04-25

最新版本 :http://rs.tdwg.org/vms/doc/specification/

抽象性 :文档描述修改TDWG词汇表及其相关文档的过程

贡献者 :Steve Baskauf(TDWG词汇维护规范组)、John Wieczorek(TDWG达尔文核心兴趣组)、StanBlum(TDWG进程兴趣组)、RobertAMorris(UMASS-Boston,TDWG映射兴趣集团),Jonathan Rees(Duke大学),Joel Sachs(TDWGRDF任务集团),Greg Whitbread技术架构集团评审编辑器:Dag Endresen

创建者 :TDWG词汇维护规范任务组

书目引用词汇维护规范任务组2017年词汇维护标准生物多样性信息标准//www.nancyp.com/standards/642输出链路提供标准机阅读导出格式

目录

1 Introduction\n1.1 Audience\n1.2 Content\n1.3 Definitions\n1.4 The general structure of TDWG vocabularies\n\n2 Administration\n2.1 Vocabulary Maintenance Interest Groups\n2.2 Mechanisms for managing change\n2.3 Annual review\n\n3 Change Process\n3.1 Justifications for change\n3.1.1 Version changes\n3.2 Errata\n3.2.1 Minor editorial errata\n3.2.2 Substantive editorial errata\n3.3 Changes to vocabulary terms\n3.3.1 Initiating a term change\n3.3.2 Public comment\n3.3.3 Executive Committee decision\n3.3.4 Implementing term changes\n3.3.4.1 Changes to an existing term\n3.3.4.2 Addition of a new term\n3.3.4.3 Deprecation of an existing term\n3.4 Changes to documents supporting the vocabulary\n3.4.1 General principles\n3.4.2 Document changes related to term changes\n3.4.3 Normative and non-normative content\n3.4.4 New documents\n\n4 Vocabulary enhancements\n4.1 Development\n4.2 User feedback reports\n4.2.1 Feature Report\n4.2.2 Implementation Experience Report\n4.2.3 Use of the user feedback reports\n4.2.4 Archiving the user feedback reports\n\n5 References\n

一. 导言

TDWG词汇汇编标准术语和定义词汇标准不同于其他生物多样性信息标准,因为这些标准可能随着时间推移而发生更多变化,以适应生物多样性信息学社区不断变化的需求。这些修改可能是增量化的,使得对每一项修改应用全TDWG标准过程不切实际TDWG词汇维护规范详细描述对TDWG词汇标准可作修改的类别、实现这些修改使用的机制以及负责引导这些修改整个过程的实体

1.1 观众

文档面向那些参与修改TDWG词汇标准者包括想提交修改建议者和利益集团成员负责词汇维护

1.2内容

唯一与词汇维护规范相联的文档所有部分都规范化

1.3定义

文档信息单元可电子存储或检索成单文件

实战用户或组织工作流程组件根据该标准,实现作用在数据传输和存储中可能参与发送、生成或验证数据,或可能参与处理、存储、汇总、索引化或推理所接收数据实现可包括软件和数据模型

利益集团TDWG标准开发过程描述的组织实体,职责包括维护和更新任务组制作的产品

问题追踪器公众访问在线系统由维护兴趣集团管理(第2.1节),用户可正式建议字典修改问题追踪程序允许公众知道拟议修改的现状

规范内容- 规范部分标准说明为达标所必须做

非规范内容信息性部分标准提供补充信息,如历史实例和超出信息需求的额外解释

任务组TDWG标准开发过程描述的组织实体

词性实体代表类别、属性或概念术语由国际化资源标识符[IRI]识别,可能有一个或多个人可读标签,并用一系列属性定义,包括人可读定义术语和值用于传递主题资源信息

词汇表集合标准术语和定义

1.4 TDWG词汇总结构

TDWG所有词汇中都包含\'blace\'基本词层,这些词层有清晰人读定义和注释,促进术语在所有执行和学科的一致使用[GBIF-KOS,第1.1节]允许最大回用和灵活度,术语在数据排版方面少有约束,没有正式范围或域声明,在术语元数据中增加的语义少有可能导致隐含非明文表达意图是基本层条件可适应新目的而不干扰现有实施

词汇库可增强基础词层添加特征可包括:

汉城
• 通过数据类型约束字值术语使用
汉城
• 通过应用域模型建立类术语关系
汉城
• 引入附加术语属性生成导波,通过机器推理实现
汉城

综合起来,这些增强可采取应用剖面或形式本体学形式基础层可广泛应用,而基本层则不同,词汇增强可由社区子集使用,提高约束为社区利益服务因此,可能为某一特定词典开发出数种增强

2行政

2.1词汇维护兴趣组

采用词汇标准时,将指定一个利益集团专门负责维护该标准遇有大字典可能频繁修改时,可委托利益集团专门维护该字典新词组与现有维护兴趣组相关时,新词组维护工作可分派给现有兴趣组数小词库可由单个维护利益组保留成群每项词汇标准维护职责由执行委员会决定。

维护利益集团将服从TDWG标准开发过程文件描述的利益集团的正常期望TDWG词汇继续开发,词汇维护兴趣组通常不解散因此,如果利益集团召集人无法继续发挥这一作用,召集人应取而代之的是利益集团核心成员如果利益集团没有核心成员能够起召集人作用,执行委员会将任命召集人重组利益集团

TDWG词汇稳定度使其没有必要维护,或标准定义状态修改为退休标准[STATUS],执行委员会可选择解散维护兴趣集团如有必要,执行委员会可重组利益集团间现有词汇维护工作,以继续有效维护这些词汇在任何情况下,应在每一词典标准登陆页上明确说明利益集团负责维护该标准更多标准登陆页信息见TDWG标准文档规范第3.1节

2.2 机制管理更改

负责维护词汇标准的利益集团将维护问题跟踪系统,并按本文件描述的程序评估拟议修改词汇维护兴趣组还可能建立任务组实现对标准更广泛的修改,例如创建或修改相关文档或确定词汇术语如何使用新技术

2.3 年度审查

词汇维护兴趣组负主要责任管理与词汇术语和文档修改相关进程利益集团应每年审查拟议的修改在这次年度审查中,每项提案应服从下列行动之一:

汉城
• 将建议公诸于众,如果建议通过得到充分支持
汉城
• 将建议留问题追踪器再一年
汉城
• 取消主动审议建议,如果它明显缺乏足够的支持
汉城

年度审查时,利益集团还将审议由集团委托的任何任务组的进展情况。工作组年度状况报告应作为本次审查的一部分加以审议。利益集团如果断定进展不足或有兴趣继续开展任务组的工作,应同任务组召集人协商确定行动方向,其中可包括重组任务组或向执行委员会建议解散任务组

3变换过程

3.1 修改理由

TDWG词汇中有几个重要属性:

汉城
• 便利数据交换使用(互操作性)
汉城
• 多重上下文最大可复用性
汉城
• 稳定性和持久性
汉城

TDWG词汇扩充进化的好处必须与维护上文所列属性的需要相平衡。管理利益集团与社区及执行委员会协商,负责权衡修改词汇的潜在利益与成本指导决策时,应评估提案满足下列要求的程度。

TDWG词汇的首要目的是便利数据分享,因此必须显示多方会从修改中受益正因如此,最低要求是两个独立实体表示想修改需求端需求)此外,社区内部需要达成共识,即拟议修改将实现期望结果效率修改不会对依赖词汇稳定性的现有实施互操作性产生不利影响稳定化需求)

上文所列因素影响修改过程,本文件其余部分对此作了描述。遇本文件没有为拟议的修改规定具体行动方针时,应使用上文概述的一般原则指导维护利益集团的决定。

3.1.1版本修改

增量资源信号版本 已对资源做了重要修改根据该规范,在资源变化可能影响互操作性时,应改变资源版本即当修改可能影响实现生成数据的能力时增量版本可理解到其他实现或实现吞存由其他实现生成数据能力时增量版本

利益集团维护词汇表应保留一个版本日志,汇总与词汇表关联的每个版本修改所发生的变化日志可帮助实施者判断某些修改是否可能影响其实施并采取适当行动以最小化效果

3.2 欧拉塔

3.2.1小编辑错误

拼写错误、标点错误、语法错误或词句声明或文档中发现的与词汇相关联的其他笔误可纠正而无需公开评分或执行决策微小编辑修改类型不要求修改受控词和/或文档版本

3.2.2实质性编辑错误

实质误差会损及基于词汇表系统实用性或精度直截了当(例如超链接中不正确引用或不正确URL)可视作小编辑误差处理(第3.2.1节)并作相应更正利益集团认为纠正可能影响现有实现时,利益集团应通过TDWG邮件列表通知社区

遇有模异实质错误时,利益集团将进行公开评语并寻求执行者决定寻找解决办法,尽量减少对现有实施的不利影响变换性质需要修改受控词和/或文档版本

3.3修改词汇术语

词汇中的术语可以通过修改现有术语的属性修改,通过添加新术语修改,或通过重置现有术语修改。变化性质在这三大类变化中略有不同,但实现变化过程不变,见3.3.1至3.3.3节描述

微博开工泛化变换过程

3.3.1 启动术语修改

TDWG词汇中术语可根据公共请求和共识修改为使拟用词修改向前推进,维护利益集团必须确定已获取足够的输入以得出结论,即需求、有效性和稳定性最起码需求有可能得到满足(第3.1节)。支持拟议修改的证据可因若干可能活动而累积,包括:通过TDWG电子邮件列表公开讨论,因利益集团委托的工作组活动而累积,通过自组织集团内部讨论或会议结果

正式术语修改建议通过利益集团维护的跟踪系统提出内表必须包括利益集团指定的完整属性列表的拟议值,并同时说明修改的理由如果提议的修改为术语加法,则提案中应解释现有术语不足的原因如果提议的修改是一种折旧,则提案中应描述避免中断遗留实施稳定性的替代或替换方法。提案可包括连接会议或任务组报告等其他辅助资料

官方建议书无需在证据积聚前或后提出然而,在利益集团确定已积累足够证据以确定需求、有效性和稳定性最起码需求有可能得到满足之前,建议不会转入公开评量阶段。因此,修改提议者似可宣布TDWG电子邮件列表上的建议,以便启动对该提案的进一步讨论。

3.3.2 公众评论

维护利益集团确定拟用词修改有可能满足需求、效果和稳定性需求时,最少30天评分时间批注期起始时间将发布在TDWG电子邮件列表上[TDWG-CONTENT]为了努力达成协商一致,可以根据评论期间的讨论修改建议。共识表示自最近修改建议书后30天内在邮件列表上公开表达的异议术语修改建议可由提交者或利益集团修改,以图形成可实现社区共识的建议更改官方建议将启动新30天周期

如果利益集团认为已达成共识,利益集团将向执行委员会提交提案供作出决定。如果利益集团认为没有达成共识,它有两种选择它可以对提案开放,以便进一步讨论和完善。如果看来建议书近期内不可能获得必要的支持,它也可能关闭建议书。利益集团方面没有具体时间要求-它允许讨论只要看起来有效便继续然而,为获取闭合条件,所有待决问题应如第2.3节所述每年审查一次。

3.3.3执行委员会决定

维护利益集团向执行委员会提交提案后,委员会将在30天内作出决定。决策可分三种形式:

汉城
• 接受建议决策录入决策历史并适当修改与词汇标准相关文档
汉城
• 拒绝建议决策记录在决策历史中,文档中不作修改
汉城
• 返回建议公共评审层次决策记录不录入决策历史执行委员会应提供建议,说明应采取哪些步骤使建议可接受性,例如额外讨论、额外任务组工作、测试等
汉城

在所有三种情况下,决定应通过TDWG电子邮件列表向社区报告

3.3.4 实现术语修改

3.3.4.1修改现有术语

有可能影响现有实施的实质性错误校正(第3.2.2节)和可能对人理解或机器处理产生重大功能影响的术语修改要求修改受影响词组的版本当前术语元数据将根据TDWG标准文档规范修改

3.3.4.2 增加新词

如果新术语因执行委员会决定而创建,IRI术语将根据词汇标准或TDWG先例中所包含的指南构建元数据将按TDWG标准文档规范生成并添加到词汇术语列表文档中

词典中添加 \\'browed\'术语,则词典中元数据将按 TDWG标准文档规范添加

3.3.4.3现有术语的折旧

万一现有术语过期化,应该按照TDWG标准文档规范在元数据中注明此动作由于维护遗留实施互操作性的重要性,最好向提供者和开发者提供指南,帮助向使用词汇中可读文档中替代术语过渡

3.4修改支持词汇表的文档

3.4.1 一般原则

语法标准中包含文档以各种方式支持词汇难于指定单变进程以适应与词汇表相关文档所有可能的修改但是,第3.1节所述一般原则适用于相关文档的修改和术语修改更改文件可能影响词汇稳定性的可能性越大,利益集团越需注意通知社区和执行委并与之协商遇第3.4小节未具体描述的情况时,利益集团应权衡拟议修改的影响并使用自由裁量权选择适合词库潜在影响程度的干预形式

微博二叉决策过程文档修改

3.4.2 文档修改与术语修改相关

如果术语修改经执行委员会核准,利益集团将对文件作适当修改,以传递这些修改,不引用任何额外修改程序

3.4.3规范化非规范化内容

规范内容规范标准规范部分正因如此,规范内容变化很可能对互操作性产生重大影响。正因如此,对规范内容的拟议修改非误差(第3.2节)或非经核准的术语修改自动产生(第3.4.2节)通常需要全变过程讨论并正式建议问题跟踪器(与第3.3.1节相似,但不具体与术语无关)、公开评论(第3.3.2节)和执行委员会决定(第3.3.3节)。修改规范内容几乎总触发版本修改受影响文档

非规范内容仅提供补充信息,利益集团可使用裁量权判定社区应在多大程度上参与非规范内容修改举例说,相对装饰性变化,如改善数字、改变格式化、微小改进实例等可不触发修改过程或通过TDWG电子邮件列表通知更重要的是修改或改进非规范内容可能需要通过TDWG电子邮件列表通知社区如果利益集团判定拟对非规范内容作重大修改足够大,它可选择完全修改过程非规范内容的实质性修改通常会触发受影响文档版本修改

3.4.4新文档

时不时新文档可添加到词汇标准中管理利益集团在确定批准新文件的适当过程时应考虑第3.4.3节所述因素由于新文件可能包含大量规范内容,一般需要通过全变过程讨论、正式建议、公开评论和执行委员会决定鉴于通过公共论坛创建和编辑技术文件不切实际,编写、讨论和修改新文件通常由工作组在正式建议补充标准前执行。

4字典增强

4.1开发

词典增强(第1.4节)通常包含协调词典加法,通常开发成包件,作为单项建议提交跟踪系统通常由代表社区集团开发该包,提高利益将服务于社区利益集团可委托该组保持词汇为官方任务组,或自发产生响应社区需求或多或少,开发增强组将在此命名为工作组\\\\'WorkingGroup\'

因词典增强特殊类词典修改适用3小节描述的一般变换过程即通过跟踪系统正式提出词汇增强包件(第3.3.1节)接受公众评论(第3.3.2节),并提交执行委员会决定(第3.3.3节)后再通过作为标准补充

由于开发词库增强过程的复杂性,在正式提交前必须充分开发测试,作为拟加法词库开发测试文件将由用户反馈报告记录(第4.2节)。开发增强功能工作组鼓励在正式提交前向利益集团征求反馈,以增加提交成功建议书的可能性。TDWG是一个开放社区,其标准基于共识,因此工作组应当以开放和包容方式开发提高标准

负责维护标准的利益小组提交提案后,将审查特征报告和实施经验报告,评价提案在多大程度上可能满足第3.1节所述需求、效果和稳定性需求如果评价显示拟议增强有可能满足这些需求,利益集团将把建议推向公共评语阶段如果利益集团发现缺陷,可向工作组建议可采取哪些额外行动满足需求。

4.2 用户反馈报告

推荐词典增强部分词典标准将遍历全变换过程但由于这些增强还限制基本词汇层的使用,应明确证明相对于社区需求的必要性和有效性开发用户反馈报告形式增强功能的工作组必须报告这些证据

4.2.1特征报告

第一批用户反馈报告为特征报告特征报告的目的是确定增强中应包含的特征,以便实现社区确定的目标。特征报表不需要特定格式 。然而,报告应包含数列特征并显示对每个特征的需求是如何从社区输入中判定的。累积提交使用案例或权限问题是确定必要特征的共同机制。虽然没有设定创建特征报告的具体时间框架,但应在过程早期编译,以便它能指导增强开发

4.2.2 实施经验报告

第二项用户反馈报告是实施经验报告实现经验报告的目的是记录独立实现经验与特征报告所列特征虽然实施经验报告没有具体格式要求,但报告应提交单个实施者提交的测试报告清晰汇总数据

报告应提供信息说明每个实施者成功包括特征报告详细描述的每一项特征的程度。如果实施为应用或服务,特征成功实现可视由开发字典增强工作组提供测试套件来确定

增强性能宜强,实施者报告特征大规模测试时行为有帮助,使用\'dirty\'数据测试或干扰环境由于推广互操作性也是一个目标,记录从不同代码库生成的数据的交互作用也十分宝贵。

4.2.3使用用户反馈报告

用户反馈报告总目标是使工作组能够引进唯一必要和可实现的增强特征如果实施经验报告指出至少两个独立实施中未成功包含特征,则工作组应考虑从增强中放弃特征。

维护兴趣集团还使用用户反馈报告帮助决定是否推介正式建议征求公众评论(4.1节),并成为公众评语期间向社区提供有序信息的来源

4.2.4归档用户反馈报告

如果拟议增强程序被采纳为词汇标准的一部分,用户反馈报告应存档为标准非规范文档,从描述增强程序文档链接用户反馈报告

5引用

DOC-SEPER//www.nancyp.com/standards/147TDWG标准文档规范

[GBIF-KOS]链接GIF使用知识组织系统建议04年2月全球生物多样性信息设施,49页

[IRI]http://tools.ietf.org/html/rfc3987国际化资源标识符2005年互联网工程任务组

家常便饭//www.nancyp.com/about/process/标准开发过程生物多样性信息标准

家//www.nancyp.com/standards/status-and-categories/TDWG标准状态密钥生物多样性信息标准

[TDWG-content]http://lists.tdwg.org/mailman/listinfo/tdwg-contentTDWG标准内容讨论邮件列表

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