编辑须知

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编辑须知

最后更新日期：2020年7月12日

关于术语的说明:那些处理提交给TDWG 2020的摘要的人被认为是技术编辑一个或多个集合ARPHA这个在线编辑平台用于向Pensoft杂志投稿，生物多样性信息科学与标准或b）.请创建或更新您的个人资料. 确保您只注册了一个电子邮件地址。

请仔细阅读以下内容:您作为编辑和审核人员行事。您的责任是编辑，以确保只接受高质量，精心编写的摘要，这些摘要将提高我们组织，会议和本杂志的声誉。如果您觉得无法执行此任务，请希望其他指导或帮助，请联系editor@tdwg.org．

关于Pensoft通信的说明：来自“pensoft.net”的电子邮件通常被过于热心的电子邮件系统解读为潜在的垃圾邮件。请列出白名单或培训您的电子邮件系统，以识别这些重要的通信。您将收到通知（来自awt@pensoft.net)对于ARPHA中您是技术编辑的每个摘要。如果您共享电子邮件，请先删除链接。你将无法告诉其他人可能已经收到了自动生成的电子邮件相同的通知。电子邮件将引用在主题行和邮件正文中提交摘要的集合，以及期刊名称（仅正文）。

关于与作者交流的说明。请建设性和文明的所有交流(评论和电子邮件)与作者。邮件作者通过

  1. 发送反馈按钮-改变摘要的状态，将控制权交还给作者
  2. 电子邮件的同事按钮-不改变状态；编辑保留控制权
  3. 您的机构电子邮件(请抄送editor@tdwg.org)-始终在主题行中引用AWT#（ARPHA书写工具ID#）（可在摘要的URL、Pensoft的通信和下的摘要列表中找到）集合编辑器在你的ARPHA仪表板); 用作ARPHA通知的后续。

寻求帮助:电子邮件editor@tdwg.org有内容和程序方面的问题。检查在线帮助(在ARPHA中标记为提示)。如果您需要更多的技术帮助，请点击顶部导航栏上的“帮助台”联系Pensoft的技术人员。如果您对如何改进工作流程有建议，请发送到editor@tdwg.org．记住，在所有通信的主题行中总是包含一个ARPHA#或BISS#。

  1. 请检查TDWG 2020摘要提交说明．这将帮助您从作者的角度理解ARPHA工作流程以及对您的期望。提交后尽快开始编辑和与作者一起工作。如果你和一个团队一起工作，划分工作流程并进行沟通。

  2. 工作流程。下图将编辑职责分为两部分，最终应与作者和PC编辑协调工作editor@tdwg.org放置。请与您的合作编辑决定您的小组的最佳工作流程。

    1. 建议使用ARPHA的改变跟踪更改和评论特征。只有明显的拼写错误是这条规则的例外。
    2. 使用FLAGS(参见3.b.i-vii)来标记编辑进度
    3. 使用以下按钮:发送反馈;验证．ARPHA编辑流程图

  3. 抽象状态。你应该能够看到所有的摘要，已提交到您的收藏中ARPHA的“集合编辑器”视图。在仪表盘的右边可以看到摘要和子集合(即[集合]的“一部分”)的状态。你们中的一些人可能是多个集合的技术编辑)。下面是对文档状态的简短解释:

    1. 草稿:作者尚未提交或已退回作者修改(通过“发送反馈”)。此时编辑器将具有只读访问权限。
    2. 在提交前审查中：现在由您和您的团队负责审阅摘要，以及旗帜它(勾选所有适用的)
      1. 批准-虽然这只允许一个人的决定被反映出来，其他任何有访问权限的人都可以重新分类，在它被批准和脱离编辑的手之前应该只在评审过程完成和所有问题解决后使用。
      2. 审查内容不言而喻的;应该由至少一个(如果不是两个)额外的编辑/审稿人审核(摘要很少被发送给外部审核，但如果你有关于内容的问题，联系editor@tdwg.org)
      3. 语言审核-同上；由数量有限的可信编辑完成
      4. 移动-指示应更改（子）集合。集合组织者也可以使用它来代替“删除”或“拒绝”，将摘要更改为不同的集合。如果需要解释原因，请联系editor@tdwg.org．
      5. 修改-完成评审（ii–iii）后提出的建议；如果所审查的语言有足够的修改/澄清，可能会阻碍内容审查，那么这可能是一个反复的过程。主办方应联系作者（见上文关于与作者沟通的注释和下文4c）
      6. 去除-保留给由于任何原因复制或撤回的摘要
      7. 拒绝-为超出范围或不适合提交的摘要保留。不能在其集合中使用摘要的编辑不能使用它（请参阅move）。
    3. 拒绝。只有与会议目标或收藏无关的提交才会被拒绝。如果摘要不合适或不适合您的收集，标记它并通知editor@tdwg.org你的意见。
    4. 批准提交：只有指定编辑editor@tdwg.org将有权访问批准按钮，其他人应该使用旗帜。一旦按下按钮，就轮到作者完成摘要提交过程了。看到摘要提交须知描述和作者可能遇到麻烦的各种地方（包括验证不成功和提交不完整）。
    5. 在布局中：作者已经完成了最后的提交过程，一个BISS#已经分配，摘要正在等待出版。
    6. 发表（不言自明）。一个DOI已经实现，其摘要是可供全世界使用. 现在不能撤回摘要。对演示者或位置的任何更改都是非常重要的。
  4. 回顾：
    1. 适合项目。如果摘要不适合您的收藏，但您认为它可能适合不同的收藏或作为海报展示，请联系editor@tdwg.org我们将努力使它重新分配。如果不适合会议，也请注明。
    2. 复习语言和内容。每个摘要应该由至少两个编辑审核，一个是语言，另一个是内容。
      1. 使用跟踪更改和评论对于这些审查，则适当标记（见3b.i–vii）。
      2. 英语．．．英国人，美国人，加拿大人还是?-格式和拼写应一致(例如，组织或组织，而不是两者)，最重要的是读者能理解(没有解释不通的俚语或行话)。如果有疑问，请询问其他意见editor@tdwg.org．
      3. 最常见的不遵守期刊的标准，需要纠正：
        1. 失踪的作者的从属关系,
        2. 非活动或缺少链接(url)，
        3. 参考文献引用错误(文本引用的参考文献与列表中的参考文献不匹配)，
        4. 不扩展首字母缩略词的首次使用，
        5. 还有打字错误和用词问题，特别是，但不限于那些英语不是主要语言的作者，
        6. 标题应该在标题的情况下(例如，标题的Awesome谈话:为什么我们在这里?)
        7. 失踪关键字和提交时间元数据（后者应该用“TDWG 2020”填充，只有那个），
        8. 不以逗号分隔的关键字和非专有名词的大写，
        9. 演示者姓名应与作者的格式相匹配（无标题或其他附属信息，只有姓名）。
      4. 对谁审阅或接触过摘要感到困惑?从仪表板或使用ARPHA书写工具顶端的逆时针图标。
    3. 与作者沟通
      1. 指定谁在您的团队中，如果需要进行修订，将正式通过反馈提供反馈的作者。
      2. 点击“发送反馈”按钮，弹出一份默认答案为肯定的问卷，您可以对其进行更改（此表单可以忽略）。单击“保存并继续”
      3. 创建一个电子邮件，您可以在其中为作者添加定制的消息和任何附加的总体评论。通常这应该
        1. 鼓励作者接受他们同意的更改，但要跟踪更改，以便您可以轻松看到他们可能对文档所做的其他更改。
        2. 添加答复的截止日期（例如，1周）。
      4. 请注意，您将不会收到此电子邮件的副本。
      5. 如果截止日期过去了，却没有人参与起草，可以在ARPHA之外发送个人电子邮件
      6. 如果在关键阶段长时间不活动，ARPHA平台可能会向作者发出自动提醒，并且在三次忽略通知后，将自动存档（从视图中删除摘要）。你或者作者需要通知Pensoft从这个命运中找回这样一个摘要。
    4. 这个过程(提交->发送反馈)可以在必要时重复进行，但请记住截止日期(9月11日)，我们希望所有作者都能知道他们的摘要是否已经或将被批准。
    5. 验证和标记以供批准。当对最后一个曲目更改和注释进行排序并且验证仅显示字符数时，请标记标记以供批准。
  5. 批准只有指定的编辑才会发出批准通知，要求作者最终确定一份清单，将摘要放入Pensoft的出版工作流程中。