摘要提交说明

上次更新于2021年6月4日

1. 您将使用Pensoft的ARPHA在线出版平台，通过在线编辑(ARPHA)转到日志，生物多样性信息科学与标准(bis)．提交摘要的截止日期（见＃10）是2021年8月2日。
2. 会议的主题是连接生物多样性数据数据：标准界定人员，流程和工具。
3. 您的摘要将被审核，提交意味着注册和参与TDWG 2021虚拟会议以呈现其内容（LIVE或PREDED）。
4. 该计划委员会保留安排接受抽象的权利，以适应空间和时间限制，以及任何单一提交作者限制口头陈述数量的权利。摘要将在验收时使用数字对象标识符（DOI）以及支付任何注册费后。
5. 要提交摘要，请登录或注册在https://biss.pensoft.net/．你需要承认使用条款如果您是系统的新手。虽然来自Pensoft.net的电子邮件中的链接不再在没有介入验证码步骤的情况下自动登录您，请白名单或以其他方式培训您的电子邮件系统以识别这些重要的通信．
6. 如果你开始一个新的抽象，点击“Start TDWG 2021 Conference Abstract”按钮，在登录后应该可以看到https://biss.pensoft.net．单击此按钮将转到ARPHA编写工具并创建一个新的带有一些用于创建帐户的作者元数据的无标题摘要。这是开始一个新的抽象的最简单的方法。
7. 如果你已经开始写摘要了并回来工作（将显示为草稿），直接登录ARPHAhttps://arpha.pensoft.net．登录后，您将看到“我最近的手稿”的标题。点击您的稿件标题，或点击“查看更多”以转到仪表板https://arpha.pensoft.net/dashboard.php.，你会看到所有你列为作者的手稿，它们的地位和修订历史。如果您意外地创建了多个抽象，那么需要删除这里额外的一个。你也可以在这里开始新的摘要，但是你需要指定日志(国际清算银行）和稿件类型（会议摘要）。
8. 点击手稿顶部导航栏上的“集合”(下图右上方)。这些文集构成了会议的主题。这一步非常重要，因为如果没有指定，您的摘要就不能被指向适当的编辑。注意，作者和编辑都有这样的能力指定一个集合但只有当他们对手稿有控制权的时候。
   
   为您的摘要找到最合适的集合。有关可用集合的解释（有些不接受未经请求的摘要），请参阅会议列表．
   
   
   
   
9. 接下来,填写摘要的元数据从左侧的列表悬停在类别上，然后单击铅笔图标。
   1. 必须填写的字段只有“标题”、“作者”、“摘要”、“关键词”、“演讲作者”和“演讲时间”(只能填写“TDWG 2021”)。
   2. 标题格式:所有主要的单词都应该以大写字母开头(标题大小写)，只有第一个单词在冒号之后大写，除非它是一个专有名词，(例如，标题Awesome Talk: Why are we here in Alexandria?)请不要在您的标题中全部使用大写或不适当的斜体。
   3. 作者:
      1. 的提交作者是最终最终负责的人和可用的将您的摘要提交给出版日记，这也将向会议提交您的摘要。这被自动假定成为首次登录并在ARPHA中启动摘要的人，并且认为该人的名称被认为是第一个作者。这可能是改变了．
      2. 添加的合作者点击左侧导航面板中“Authors”旁边的图标。确保为所有作者添加关联。当添加共同作者时，请指定每个人有哪些权利只能发表评论或编辑和评论．注意它是提交作者有责任通知所有提交的作者，以及他们评论或编辑的权利。
      3. 确保一个作者指定为通讯作者(信件要寄给的人后出版)。可能是任何作者。
      4. 的提交作者（在作者之外添加了Metadata面板，关键字后）是将在会议上提供演示的人。列出他们的名字，以与作为作者的相同方式。本提交人将负责现场，录制或海报演示，并且必须在摘要被批准出版时全面注册会议。
   4. 抽象的提交的意见仅限于6,000个字符（包括空格，标题，作者和附属机构，关键字，参考等），以英文编写，并应适合会议主题，连接生物多样性数据世界:统一人员、流程和工具的标准．
      1. 请写一般受众，为您的演示文稿提供背景，没有原因的术语。请注意，这里不是报告你所在学科的研究结果的地方。
      2. 摘要或图表图例中第一次提到的首字母缩写(包括组织首字母缩写)或缩写必须拼写出来(例外:3D、DNA、RNA、GIS、HTML、WWW、URL、URI、XML、RDF、JPG、TIF、TIFF、PDF)。
      3. 考虑嵌入超链接(url)机构和概念，将帮助读者更充分地欣赏你所呈现的主题。这对于行话尤其有用。如果你选择这样做，就要注意持久性(不要让未来的用户发现坏链接)和无关广告。
      4. 你可以添加参考文献，数据，桌子并上传补充材料与摘要相关联。这些都不是必需的。首先从左边菜单的末尾创建这些资源，在将它们链接到适当的文本之前在你的摘要。
   5. 关键词：是读者在搜索你的内容时可能使用的词汇吗
      1. 请添加在抽象标题中使用的关键字
      2. 逗号（不是分号）分隔每个关键字
      3. 专有名词只大写;不要不必要地大写第一个关键字
   6. 请仔细校对您的提交。
   7. 验证:点击此按钮(靠近左下角)，系统自动确保填写了必填字段，您没有超过6000个字符的限制，摘要被分配给一个集合。确保完成这一步，即使你和你的合作者还没有完成写作或审查你的提交。
10. 提交技术评审:点击这个按钮(左侧面板底部)是提交摘要作为虚拟会议的一部分的第一步。这是必须由8月2日最后期限．
    1. 您应该收到自动生成的确认电子邮件（请务必在电子邮件中找到此项）。
    2. 在您的ARPHA仪表板上，稿件的状态将改变为在pre-submission评论并将是作者的只读模式。
    3. 你可能会看到各种技术编辑建议对你的摘要进行修改或评论，但你只能在提交前审查时查看，而不能编辑你的提交。等到你收到官方通知，反馈已经被要求了，不要要求技术编辑做出改变。
11. 编辑和修订的反馈：组织者(技术编辑)可能会接受或拒绝你的投稿，或者可能会发送请求修改的反馈，以及/或表明你的摘要由于编程原因被转移到一个不同的集合或格式(例如，口头到海报)。
    1. 草案（再次）：如果提交给您进行更改，其状态将返回草案．只有您的编辑或评论权限的其他作者只能访问摘要，直到您进行或响应所请求的更改并将其发送回技术审核。
    2. 跟踪变化和/或来自编辑的书面评论需要处理。接受或拒绝建议，并在必要时使用评论来进一步沟通你的行动。
    3. 您的手稿可能需要多个修订周期，所以请及时满足通信。
12. 批准! !现在确定并提交你的摘要。
    1. 仔细检查本提交人(应该是作者的名字)并对摘要做最后的校对。
    2. 验证。接下来，首先单击验证按钮以确保没有挥之不去的问题。看到https://arpha.pensoft.net/tips/Finalise-a-Manuscript．单击每个问题的蓝色文本来解决它。成功的验证只会显示摘要中的字符数。
    3. 一旦批准，“提交到期刊'按钮应变为可见（如果您没有看到此按钮，您可能不会列为ARPHA写入工具中的提交作者查看9.3.i）。如果您已准备好提交摘要出版物，请单击“提交到日记”按钮，然后通过（long）的提交步骤清单。
    4. 检查表的第一步问候许可和版权你的抽象。默认值是cc by 4.0版权归作者所有。然而,如果任何作者是美国或加拿大政府员工，您必须指定CC-0．任何其他问题都应转介于日记的帮助台。
    5. 步骤2要求您标记框，指示“我知道我的摘要只会在注册和支付TDWG 2021会议的任何费用后出版。
    6. 最后一步问你指定类别（分类，地理区域，科学主题，地质时代）到您的提交;如果适用，则完成此步骤请确保点击完成提交过程．
    7. 当提交过程完成后，您将收到一封确认成功提交的电子邮件，摘要将直接送往生产部门出版，并分配一个DOI(数字对象标识符)，摘要将无法进行进一步修改(没有困难)。
    8. 在出版物时，您应该收到来自日志的确认电子邮件。
13. 不完整的提交:（如果掌经批准后，您无法完成上一节中的所有步骤，您可能会将其视为标记为提交不完整在您的ARPHA仪表板中，即使已分配了BISS ID。因为现在现在有一个BISS标识符，所以您必须访问通过BISS仪表板完成提交（或删除它）的操作https://biss.pensoft.net/dashboard?view_mode=1&journal_id=63不是ARPHA的。
    
    
    
    您在杂志上发表摘要的最后期限将9月（TBA），让我们准备该计划。
    
    
14. 如果您在任何时候需要进一步的技术支持，请检查提示和技巧如果你找不到问题的答案，可以通过这个系统给杂志的技术人员发一封电子邮件。点击“反馈”图标(在顶部导航栏打开一个新的窗口，有一个电子邮件表格供您填写或发送电子邮件editor@tdwg.org．请注意，图标现在使用工具提示(鼠标移到)，而不包括文本解释。如有内容问题，请发电子邮件conf-organizers@tdwg.org．

arpha相关的常见问题解答

编辑过程如何工作？

您的摘要将被编辑并审查内容和适用性以及会议组织者和其他志愿者的风格和语言。如果您的摘要未被大会组织者接受您提交的主题，则会通知editor@tdwg.org有助于在其他地方移动它，如果可能的话。

我在哪里进入州或省作为作者的地址？

ARPHA目前没有跟踪这一信息。如果您觉得有必要，请添加ISO 3166 - 2的代码对于您所在国家的细分，将其与逗号和空间的城市名称分开。

我的抽象已被批准，它验证，但为什么我不知道“提交到日志”按钮？

您可能不是指定提交作者。要检查此操作，请打开作者元数据（左上选择）来管理作者，并确保您可能是“相应作者”，“Make提交作者”不是您姓名旁边的选项。如果是（以及您的一个共同作者没有此文件），请单击按钮以使您提交作者，保存更改，并查看您是否可以将摘要提交给日志。您可能需要注销ARPHA和/或您的浏览器在登录时正确反映的更改。仍然存在问题？请联系服务台。

我在工作中使用不止一封电子邮件。我该如何选择?

在ARPHA编辑平台中，您应该只使用您定期检查的一个电子邮件帐户，将具有持久性，并且您不介意公开（系统将公开显示给其他用户和发布的论文）。这样，指定给用户的所有任务都将在一个帐户下累积，并且您不必登录和退出并访问单个日志的多个仪表板。编辑平台允许用户在同一期刊中具有不同的角色，也可以在Pensoft托管的其他期刊中具有不同的角色。系统不允许添加多个电子邮件每个帐户，并未设置为使能够向同一用户的备用电子邮件发送相同通知的副本。如果已被要求将两个或多个帐户合并到一个单个帐户中，Pensoft将需要选择一个电子邮件作为主要的电子邮件。这也用于发送您可以订阅的Pensoft Journal内容的警报和新闻。

不管电子邮件如何，如果你是一名作者，并且需要为你所提交的工作授予某个特定机构的荣誉，请在提交的每个摘要或手稿的作者元数据中修改你的隶属关系。

我如何知道我的摘要的状态?

登录到ARPHA．您的摘要(s)应该列在我的手稿标签(文本将是灰色的)在您的仪表盘。在每个手稿的右边，你可以看到状态。请注意，一次只能有一个人写摘要(作者或编辑)。如果你不是积极的稿件，请关闭窗口给其他人一个投稿的机会。注意:仪表板可能会赋予某人编辑稿件的误导性迹象。单击手稿标题，您可以验证这是否为真。

• 草案=作者有编辑权;编辑器视为只读;作者必须提交摘要进行审查，以便发表摘要进行编辑评估。
• 在pre-submission评论=作者被视为只读;技术编辑可以对摘要进行更改并添加注释。作者可能会看到这些更新，但在编辑使用Send Feedback按钮将摘要发布给作者之前，他们无法进行更改。按下Send Feedback按钮将摘要返回到Draft模式，以便作者可以做出响应。
• 一旦你的摘要写完了批准，提交作者需要提交杂志并完成最终出版物清单（这包括多个屏幕;请务必遵循它到底）。然后进入布局并在队列中发表．最终提交期刊的截止日期将被确定。确保提交的作者在过程完成之前是可用的。
• 如果您没有完成最终出版清单，您的摘要可能被标记为提交不完整．在系统自动埋入/删除发布队列中的提交之前，您将获得三个自动警告来解决此问题。
• 作者和技术编辑都可以在预批准过程中随时向共同作者和/或编辑发送电子邮件（请参阅页面附近的图标），_这不会改变稿件的状态。_If您使用此步骤，请完全参考您的稿件ID，您认为应该响应电子邮件的问题和人员。该系统将单个电子邮件发送出来，因此没有人收到他们知道其他人被要求解决您的问题。如果有疑问，请发送电子邮件editor@tdwg.org而是在系统之外。
• 要发表与TDWG 2021相关的摘要，讲者必须为会议完全注册(即任何已支付的评估费用)。
• 经批准的摘要将被发表，一旦他们的报告在计划的位置被确认。作者应收到成功提交到期刊的通知，等待出版。

如果我在任何地方看到我的抽象怎么办？

您有可能在不同的电子邮件下拥有多个ARPHA帐户。如果是这样的话，请把它们合并起来。

另一种可能性是，由于长时间不活动(在三次忽略电子邮件警告之后)，ARPHA平台会自动归档您的摘要。您需要通知Pensoft从这个命运中检索这样一个抽象。请确保所有的通信包括一个文章标识符(ID#)在主题行。当它被返回时，它将处于Draft模式，你将需要从这个文档中的#10开始。编辑不能工作或接受草稿状态的稿件。

否则，与帮助台沟通(使用位于摘要顶部横幅的反馈图标)，以尝试解决技术问题editor@tdwg.org或者conf-organizers@tdwg.org对于内容/会议相关的问题。

我在哪里可以找到出版的摘要?

看到已发布的抽象集合或找到TDWG学报2021．报名参加邮件通知新出版的内容生物多样性信息科学与标准(bis)签约后。