编辑须知

TDWG 2021演示文稿摘要，将于生物多样性信息科学与标准

会议
图片作者瓦拉诺（乔）

编辑须知

最后更新日期：2021年6月4日

术语说明：那些处理提交给TDWG 2021的摘要的人被认为是技术编辑中的一个或多个集合阿帕，这是一个在线编辑平台，用于向Pensoft杂志投稿，生物多样性信息科学与标准或b). 拜托创建或更新您的个人资料. 确保您只注册了一个电子邮件地址。

请仔细阅读所有内容：您作为编辑和审核人员行事。您的责任是编辑，以确保只接受高质量，精心编写的摘要，这些摘要将提高我们组织，会议和本杂志的声誉。如果您觉得无法执行此任务，请希望其他指导或帮助，请联系editor@tdwg.org.

关于Pensoft通信的说明：来自“pensoft.net”的电子邮件通常被过于热心的电子邮件系统解读为潜在的垃圾邮件。请列出白名单或培训您的电子邮件系统，以识别这些重要的通信。您将收到通知（来自awt@pensoft.net)对于ARPHA中您是技术编辑的每个摘要。如果您共享电子邮件，请先删除链接。你将无法告诉其他人可能已经收到了自动生成的电子邮件相同的通知。电子邮件将引用在主题行和邮件正文中提交摘要的集合，以及期刊名称（仅正文）。

关于与作者交流的说明。在与作者的所有通信（评论和电子邮件）中，请保持建设性和文明。通过电子邮件向作者发送

  1. 发送反馈按钮-更改摘要的状态以将控件返回给作者
  2. 电子邮件合作作者按钮-不改变状态；编辑保留控制权
  3. 您的机构电子邮件（请抄送editor@tdwg.org)-始终在主题行中引用AWT#（ARPHA书写工具ID#）（可在摘要的URL、Pensoft的通信和下的摘要列表中找到）集合编辑器在你的ARPHA仪表板); 用作ARPHA通知的后续。

寻求帮助：电子邮件editor@tdwg.org关于内容和程序的问题。检查联机帮助（在ARPHA中标记为Tips）。如果需要其他技术帮助，请单击顶部导航栏上的“帮助台”与Pensoft的技术人员联系。如果您对如何改进工作流有任何建议，请发送至editor@tdwg.org. 请记住，在所有通信的主题行中始终包含ARPHA或BISS。

  1. 请复习TDWG 2021摘要提交说明.这将帮助您从作者的角度理解ARPHA工作流程，以及对您的期望。提交后尽快开始编辑并与作者合作。如果你与一个团队合作，划分工作流程并进行沟通。

  2. 工作流程。下图将编辑职责分为两部分，最终应与作者和PC编辑协调工作editor@tdwg.org用于放置。请与您的联合编辑一起为您的团队决定最佳的工作流程。

    1. 使用ARPHA建议更改跟踪更改和评论特征。只有明显的拼写错误是这条规则的例外。
    2. 使用标志（见3.b.i–vii）标记编辑进度
    3. 使用以下按钮：发送反馈；验证.ARPHA编辑流程图

  3. 抽象状态。你应该能够看到所有的摘要，已提交到您的收藏中ARPHA的“集合编辑器”视图。在仪表板的右侧可以查看摘要和提交到的子集合（即“[集合]”的“部分”）的状态。你们中的一些人可能是不止一个收藏的技术编辑）。以下是文档状态的简短说明：

    1. 草稿：作者尚未提交或已退回作者进行修订（通过“发送反馈”）。此时编辑器将具有只读访问权限。
    2. 在提交前审查中：现在由您和您的团队负责审阅摘要，以及旗帜它（勾选所有适用项）
      1. 批准-虽然这只允许一个人的决定被反映出来，但任何其他有权限的人都可以在它真正被批准并脱离编辑之手之前重新分类；仅应在审查过程完成并解决所有问题后使用。
      2. 审查内容-不言自明；如果没有两个额外的编辑/审稿人，至少应该有一个审稿人（摘要很少发送给外部审稿人，但如果您对内容有疑问，请联系editor@tdwg.org)
      3. 语言审核-同上；由数量有限的可信编辑完成
      4. 移动-指示应更改（子）集合。集合组织者也可以使用它来代替“删除”或“拒绝”，将摘要更改为不同的集合。如果需要解释原因，请联系editor@tdwg.org.
      5. 修订-完成评审（ii–iii）后提出的建议；如果所审查的语言有足够的修改/澄清，可能会阻碍内容审查，那么这可能是一个反复的过程。主办方应联系作者（见上文关于与作者沟通的注释和下文4c）
      6. 删除-为任何原因复制或撤回的摘要保留
      7. 拒绝-为超出范围或不适合提交的摘要保留。不能在其集合中使用摘要的编辑不能使用它（请参阅move）。
    3. 拒绝。只有与会议目标或集合不相关的提交才会被拒绝。如果摘要不合适或不适合您的集合，请将其标记并通知editor@tdwg.org你的意见。
    4. 批准提交：仅指定编辑在editor@tdwg.org将有权访问“批准”按钮，其他所有人都应使用该标志。一旦按下按钮，作者将完成摘要提交过程。看到了吗摘要提交须知描述和作者可能遇到麻烦的各种地方（包括验证不成功和提交不完整）。
    5. 在布局中：作者已经完成了最后的提交过程，已经分配了BISS，摘要正在等待出版。
    6. 出版（不言自明）。一个DOI已经实现，其摘要是向全世界开放. 现在不能撤回摘要。对演示者或位置的任何更改都是非常重要的。
  4. 回顾：
    1. 健身计划。如果摘要不适合您的收藏，但您认为它可能适合不同的收藏或作为海报展示，请联系editor@tdwg.org我们将努力使它重新分配。如果不适合会议，也请注明。
    2. 复习语言和内容。每一篇摘要都应该至少由两位编辑审阅，一位负责语言，另一位负责内容。
      1. 使用跟踪更改和评论对于这些审查，则适当标记（见3b.i–vii）。
      2. 英语…英国人，美国人，加拿大人还是风格和拼写应该是一致的（例如，组织或组织，而不是两者），最重要的是读者可以理解（没有解释不明的俚语或行话）。如果有疑问，请在editor@tdwg.org.
      3. 最常见的不遵守期刊的标准，需要纠正：
        1. 缺少作者的联系，
        2. 非活动或丢失的链接（URL），
        3. 引用参考文献不正确（文中引用的参考文献与列表中的参考文献不匹配），
        4. 首字母缩略词首次使用时不扩展，
        5. 也有打字错误和措辞问题，特别是，但不完全是来自英语不是主要来源的作者，
        6. 标题应该在标题格中（例如，Awesome Talk的标题：为什么我们在这里？），
        7. 失踪关键词和提交时间元数据（后者应填写“TDWG 2021”，仅此而已），
        8. 不以逗号分隔的关键字和非专有名词的大写，
        9. 演示者姓名应与作者的格式相匹配（无标题或其他附属信息，只有姓名）。
      4. 不知道谁看过或碰过摘要？从您的计算机访问修订历史记录仪表板对于摘要或使用ARPHA书写工具顶部功能区中的逆时针图标。
    3. 与作者沟通
      1. 指定谁在您的团队中，如果需要进行修订，将正式通过反馈提供反馈的作者。
      2. 点击“发送反馈”按钮，弹出一份默认答案为肯定的问卷，您可以对其进行更改（此表单可以忽略）。单击“保存并继续”
      3. 将创建一封电子邮件，您可以在其中为作者添加自定义消息，并添加任何其他总体评论。通常这应该
        1. 鼓励作者接受他们同意的更改，但要跟踪更改，以便您可以轻松看到他们可能对文档所做的其他更改。
        2. 添加答复的截止日期（例如，1周）。
      4. 请注意，您将不会收到此电子邮件的副本。
      5. 如果截止日期过去了，没有任何人出现在草案工作，跟进与ARPHA以外的个人电子邮件
      6. 如果在关键阶段长时间不活动，ARPHA平台可能会向作者发出自动提醒，并且在三次忽略通知后，将自动存档（从视图中删除摘要）。你或者作者需要通知Pensoft从这个命运中找回这样一个摘要。
    4. 这个过程（提交->发送反馈）可以重复，只要有必要，但请记住最后期限（9月，最终日期待定），我们希望所有作者都能知道他们的摘要是否已经/将被批准。
    5. 验证和标记以供批准。当对最后一个曲目更改和注释进行排序并且验证仅显示字符数时，请标记标记以供批准。
  5. 批准。只有指定的编辑才会发出批准通知，要求作者最终确定一份清单，将摘要放入Pensoft的出版工作流程中。