运行利益集团
运行利益集团
TDWG是一个开放的协商一致驱动组织兴趣集团会议应该向所有人开放并公诸社区
IG召集人应熟悉TDWG进程(附则)并社区管理页面.两者都提供重要细节说明利益集团的运作
组织化
协议一经批准IG召集人将协同LA外联通信功能小组委员会公诸于众基础设施功能小组委员会建立集团记录通信系统记录保存通常使用GitHub存储器,通信通常通过电子邮件列表或Slack完成
会议
IG形式和频度不尽相同有些IG每年只开几次会,而另一些则多开几次会有些IG主要通过电子邮件开展业务,很少开正式会议会议频率和类型视集团而定,并视集团需要灵活处理
在有些情况下,利益集团主要作为一种机制存在,以产生工作组开发某种标准在这种情况下,利益集团本身可能少有活动然而,利益集团仍有责任监督任务组的进展,以确保它在完成任务方面取得进展。如果任务组是“阻塞”和没有进展,IG应同任务组召集人会晤,以确定如何消除进度阻塞或决定放弃任务并关闭任务组
记录
当前规范是集团活动应录入GitHub存储器文件、会议记录和文件草稿可直接存储到存储库中问题讨论解决程序可用存储器问题跟踪器记录实践上,文档常协同开发系统允许协同编辑和评论,如谷歌文档完成的草稿可按PDF导出或转换到Markdown并存档到存储库中某些群组偏爱使用Github内置wiki函数开发文档
IG召集人每年向执行委员会报告小组活动看社区管理页面细节详解也可能有机会通过参加通过Zoom远程举行的年度工作会议与社区分享其工作
词汇维护组
词汇维护组(MG)特殊类型IGTDWG词汇维护规范.泛指维护一个或多个相关词库
- 跟踪与词汇相关新动态
- 确定未满足社区需求
- 校正错误更新示例
- 委托任务组开发词汇表新特征
- 管理词汇表及其相关文档的修改过程
MG召集人应熟悉VMS 和FormationGroup提供的一般信息TDWG进程(附则)并社区管理页面文档记录
和通用利益集团一样,MGs有相同的年度报告要求
当感知维护或改变需求相对小而非复杂时,MG可决定开发解决方案作为其正常操作的一部分大型复杂时,MG可能解密开发解决方案给它所委托的工作组
修改用词可由MG授权任务组或由任何人或集团提出修改包括单词修改或大包称协调加法循环加法比较复杂,需要更多文档VMS描述.都使用GitHub题跟踪器记录更改建议与建议有关的通信应记录为跟踪器中问题相关评论
通用修改过程同时适用于单词修改和协进加法上图显示它VMS提供细节.MG在这个过程中扮演几个关键角色:
- 监控通过问题跟踪器提出的更改建议并判定这些提议何时成熟可向前推进
- 管理公众评语时间建议
- 提案一经达成共识,即与执行委员会通信
- 发布新版词汇文档
发布修改需要MG和总TDWG元数据管理系统协调为使IRI反引用并生成机器可读元数据,这些修改需要融入rs.tdwg.org Github存储器.修改发布后,MG可使用这些数据生成新术语参考文档脚本(至少List术语文档词汇表)。看处理词汇表页面细节
修订2023-08-19